Wenn der Gigant verhandeln will – und wir nicht klein beigeben

Verhandeln mit marktbeherrschenden IT-Anbietern? Klingt nach einer aussichtslosen Mission. Wer schon einmal mit einem globalen Riesen über Lizenzverträge gesprochen hat, kennt die Situation: wenig Spielraum, kaum Transparenz – und am Ende zahlt man drauf.

Dass es auch anders geht, zeigt ein aktuelles Kundenprojekt, das softvelop als Teil des Projektteams begleiten durften. Unser Ziel: Eine siebenstellige Preiserhöhung abwehren – in weniger als sechs Wochen.

 

Die Herausforderung

Der Kunde stand vor der Verlängerung eines umfangreichen Vertrags mit einem führenden Anbieter von Betriebssystemen und Client-Lizenzen – ein echter Gigant mit quasi-monopolistischer Stellung.

Die Ausgangslage war alles andere als komfortabel:

·         Ein komplexes Lizenzmodell

·         Kaum Verhandlungsspielraum

·         Zähe, langwierige Gespräche

·          Eine drohende Kostenexplosion im Millionenbereich

 

Unser Ansatz: Analyse statt Akzeptanz

Aufgeben war keine Option. Statt die Bedingungen einfach hinzunehmen, haben wir gemeinsam mit einem spezialisierten Partner eine tiefgehende Lizenzanalyse gestartet – mit Fokus auf:

·         ungenutzte oder falsch zugewiesene Lizenzen

·         Potenziale durch Bündelungen (z. B. im Bereich KI)

·         alternative Beschaffungs- und Lizenzierungsmodelle

Das Ergebnis war eine messerscharfe, datenbasierte Verhandlungsstrategie, die wir in mehreren Runden konsequent durchgezogen haben – auch dann, als es unbequem wurde. Denn: Weichere Verhandlungen hätten mit hoher Wahrscheinlichkeit schlechtere Ergebnisse gebracht.

Unser Prinzip: Wer genau weiß, wo Spielräume liegen, verhandelt auch mit Riesen auf Augenhöhe.

 

Erfolgsfaktoren auf einen Blick

Datenbasierte Argumente
 Jede Verhandlungsrunde stützte sich auf fundierte Fakten, nicht auf Annahmen.

Strategische Standfestigkeit
 Wir blieben klar in der Linie – auch wenn’s anstrengend wurde.

Team aus Spezialisten
 Der Erfolg war nur möglich durch das Zusammenspiel aus internen Know-how-Trägern und externen Lizenzprofis.

 

Das Ergebnis

Mehrere Millionen Euro an drohenden Mehrkosten erfolgreich abgewehrt.
 Ein starkes Signal: Selbst in scheinbar ausweglosen Konstellationen lohnt es sich, genau hinzuschauen – und nicht zu früh aufzugeben.

 

Und Sie?

Stehen Sie ebenfalls vor einer Vertragsverhandlung mit einem marktbeherrschenden Anbieter? Dann sprechen Sie mit uns – bevor ein Angebot zur Belastung wird.

Bei softvelop kämpfen wir nicht mit der Schleuder. Aber mit Analyse, Strategie und Ausdauer. 

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