Ein Carve-Out ist eine der komplexesten Herausforderungen in der Unternehmens-IT. Besonders das IT-Lizenzmanagement birgt enorme Risiken – bis hin zu Millionenstrafen bei Lizenzverstößen. In einem internationalen Projekt unterstützte softvelop ein Unternehmen dabei, unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, Softwarelizenzen korrekt zu übertragen und einen sicheren Neustart zu gewährleisten. 

 

Was ist ein Carve-Out – und warum betrifft er das IT-Lizenzmanagement? 

Ein Carve-Out beschreibt die Ausgliederung eines Unternehmensteils in eine eigenständige rechtliche Einheit. Dabei müssen alle bestehenden Softwareverträge geprüft, angepasst oder neu verhandelt werden. Ohne klare Lizenzstrategie drohen: 

• Einschränkungen der Arbeitsfähigkeit 
• Systemstillstände 
• Vertragsverletzungen mit hohen Strafzahlungen 

Die Herausforderung: Innerhalb weniger Wochen muss die neue Einheit voll arbeitsfähig sein – rechtlich sauber und technisch stabil. 

 

Lizenzrisiken: Wenn 100 Lizenzen plötzlich nicht mehr ausreichen 

Wie schnell Lizenzverstöße passieren können, zeigt ein Beispiel: 

Ein Unternehmen besitzt 100 Softwarelizenzen. Diese sollen an die neue Ausgründung übergehen. Der Lizenzgeber stimmt zu – Problem gelöst? Leider nicht: Die Lizenzmetrik basiert nicht auf Nutzeranzahl, sondern auf genutzten Prozessorkernen. Nach der Migration läuft die Software auf einer leistungsfähigeren Infrastruktur mit 1.000 Kernen. Ergebnis: 900 Lizenzen fehlen – mit potenziellen Strafzahlungen in Millionenhöhe. 

 

Lösungsansatz von softvelop: Mit System durch den Lizenzdschungel 

Um solche Risiken zu vermeiden, setzte softvelop auf ein strategisches Risikomanagement und entwickelte eine Lizenzstrategie auf Basis von Transition Service Agreements (TSA). Diese ermöglichen es, Software auch nach dem offiziellen Carve-Out rechtssicher weiterzunutzen – während neue Lizenzverträge abgeschlossen und IT-Infrastrukturen aufgebaut werden. 

 

Kernaufgaben im Projekt: 

• Erstellung eines vollständigen Software- und Lizenzinventars 
• Priorisierung von Softwarelieferanten nach Handlungsbedarf 
• Analyse und Bewertung der Lizenzverträge 
• Kommunikation mit Herstellern und Lizenzgebern 
• Abschluss von TSA-Vereinbarungen zur Absicherung der Arbeitsfähigkeit 
• Regelmäßiger Austausch mit internen Stakeholdern 

 

Erfolgreicher Carve-Out: Sicher, schnell, compliant 

Dank der strukturierten Vorgehensweise von softvelop konnte der Carve-Out erfolgreich durchgeführt werden – ohne Systemausfälle oder Lizenzverletzungen. Die präzise Kommunikation mit hunderten Softwareherstellern und die geschickte Gestaltung der Übergangslösungen waren entscheidend für den Projekterfolg. 

Was bedeutet das für Ihr Unternehmen? 

Sie stehen vor einem Carve-Out oder einer ähnlichen Herausforderung im IT-Einkauf? softvelop ist Ihr zuverlässiger Partner für: 

• Lizenzmanagement bei Unternehmensveränderungen 
• Vertragsverhandlungen mit Softwareanbietern
• Transition Service Agreements (TSA) und IT-Compliance 

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Anforderungen analysieren – unverbindlich, konkret und lösungsorientiert. 

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