Carve-Outs stellen Unternehmen regelmäßig vor große Herausforderungen – besonders im Bereich des IT-Einkaufs. In einem internationalen Projekt unterstützte softvelop ein Unternehmen aus der Spezialchemiebranche bei der Abspaltung einer Geschäftseinheit. Die Schwierigkeit: Einkauf und IT arbeiteten isoliert voneinander – mit fatalen Folgen für Prozesse, Budgets und Entscheidungen.

IT-Einkauf im Carve-Out: Wenn Isolation teuer wird

Der Einkauf hatte keine ausreichende fachliche Basis für IT-Beschaffungen, gab jedoch allgemeine Vorgaben. Die IT wiederum ignorierte diese Richtlinien aus Sorge, benötigte Hardware, Software und Lizenzen nicht rechtzeitig zu erhalten. Zusätzlich fehlte lange Klarheit über die Personalstruktur der neuen Einheit – eine Planung der benötigten IT-Ressourcen war somit kaum möglich.

Das Risiko: Fehlbeschaffungen in Millionenhöhe.

Lösung: Brücken bauen zwischen IT und Einkauf

Softvelop übernahm die zentrale Rolle als Vermittler und Projektsteuerer zwischen den Abteilungen. Mit Erfahrung im IT-Einkauf, strategischem Verhandlungsgeschick und strukturiertem Vorgehen konnten die Prozesse konsolidiert, Risiken minimiert und die Zusammenarbeit verbessert werden.

Unsere Kernaufgaben im Projekt:

·         Erstellung eines vollständigen Überblicks über alle aktuellen und geplanten IT-Beschaffungen

·         Priorisierung nach Dringlichkeit, Volumen und Risiken

·         Frühe Einbindung relevanter Stakeholder (z. B. Legal, Fachbereiche)

·         Durchführung strategischer Ausschreibungen

·         Übernahme des gesamten IT-Einkaufsmanagements

·         Aufbau transparenter Entscheidungsprozesse und Fristenmanagement

Ergebnis: Millionenersparnis und zukunftsfähige IT-Landschaft

Dank strukturierter Kommunikation und proaktiver Steuerung konnte der IT-Carve-Out nicht nur reibungslos umgesetzt, sondern auch Einsparungen im mittleren zweistelligen Millionenbereich erzielt werden. Die frei gewordenen Mittel flossen in den Aufbau einer leistungsfähigen, zukunftssicheren IT-Landschaft.

Fazit: Strategischer IT-Einkauf ist entscheidend im Carve-Out

Dieses Projekt zeigt deutlich, wie wichtig ein durchdachter, abteilungsübergreifender Ansatz im IT-Einkauf ist – gerade bei Carve-Outs und Post-Merger-Integrationen. Softvelop übernahm Verantwortung, vermittelte zwischen Silos und sorgte für Klarheit, Effizienz und nachhaltige Einsparungen.

Sie planen einen Carve-Out oder stehen vor komplexen IT-Beschaffungen?

Softvelop ist Ihr Partner für strategischen IT-Einkauf bei Carve-Outs, M&A-Projekten und komplexen Integrationen.

Jetzt unverbindliches Beratungsgespräch vereinbaren.